Кто подписывает протокол собрания гск

Содержание

Как выглядит образец протокола собрания гаражного кооператива и справки от председателя ГСК?

Кто подписывает протокол собрания гск

Гаражно-строительный кооператив по своей сути – потребительский кооператив, классифицирующийся как некоммерческая организация.

Какие существуют виды протоколов, как их правильно оформлять?

Какие справки в ГСК бывают и как их получить?

Ответ на эти и другие вопросы Вы можете узнать в нашей статье.

Что такое протоколы ГСК и какие бывают?

Деятельность ГСК как некоммерческой (п. 4 закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ) структуры регламентируется в 2017 г. ст. 65.3 ГК РФ, согласно которой высшим органом управления кооператива является общее собрание участников. Это значит, что все вопросы необходимо выносить для принятия по ним решения на общее собрание. Протоколы гаражного кооператива бывают такие:

  • внесения изменений в Устав;
  • собрания ГСК – внеочередного или запланированного.

Протокол является документом, позволяющим зафиксировать не только решения о текущих проблемах, но и о чрезвычайно важных для судьбы организации: например, о переизбрании председателя.

Внимание! Проведенное по всем правилам собрание и оформленный соответствующим образом протокол помогут защитить права членов организации даже в суде.

Скачать образец протокола собрания гаражного кооператива

Предназначение и описание

Грамотный, опытный секретарь знает, как составить протокол, чтобы он был признан законным. Судебная практика свидетельствует о неоднократных фальсификациях этих документов, попытки подделать протоколы собраний подтверждают важность и значимость этих бумаг для членов и руководства ГСК.

Чтобы собрание состоялось, а его решения могли быть сочтены легитимными, важно провести тщательную подготовку и обеспечить максимальное количество присутствующих, в противном случае решения, принятые этим хоралом, подлежат оспариванию в суде как недействительные.

Изменения в устав

Если в Устав вносятся существенные изменения, то обновленный Устав, как основной и единственный руководящий документ кооператива, необходимо будет зарегистрировать в гос. органах и службах, в частности, в налоговой инспекции по месту нахождения некоммерческой организации (если меняется название или юр. адрес).

Для того, чтобы изменения были приняты, необходим протокол собрания и специальное заявление, которые следует заверить у нотариуса.

Сам устав можно не перепечатывать
, достаточно донести до гос. органов суть изменений, зафиксированных в протоколе, который должен содержать:

  1. полное наименование ГСК, наименование самого документа;
  2. название пункта и адрес, где проводится собрание, дата и время начала;
  3. сведения об общем числе членов и о количестве присутствующих;
  4. повестку дня;
  5. по каждому вопросу описывается ход рассмотрения: какое предложение и кем внесено, результаты ания;
  6. резюмирующую часть: что решено, особо выделить, какие пункты Устава изменены и как они звучат в окончательном варианте ;
  7. подписи председателя и секретаря собрания.

При судебном разбирательстве любой их членов ГСК, записанный как присутствующий, может быть привлечен в качестве свидетеля. По этой причине к протоколу прилагают список тех, кто принимал участие в проведении собрания, а также лист аний, список доверенностей (при наличии) от тех, кто не смог прибыть лично.

Справка! Использование подложных протоколов влечет ответственность в соответствии со ст. 327 п.3 УК РФ.

Статья 327 УК РФ. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков

  • Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
  • Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, — наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
  • Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

Собрания объединения

На обычных собраниях рассматриваются текущие проблемы кооператива и пути их решения, а также такие вопросы:

  • прием в члены ГСК или лишение членства тех, кто допустил неплатежи за коммуналку или за взносы, и пр.;
  • отчет председателя о проделанной работе и об итогах за отчетный период;
  • изменение размера взносов;
  • проведение реконструкции или пристройки;
  • ремонт внутренних дорог и пр.

Внеочередные собрания ГСК, как правило, проходят с целью смены руководства. Протоколы собраний гаражного кооператива оформляются по тем же правилам, что и любые иные аналогичные бумаги, с той же тщательностью, хотя это документы для внутреннего пользования.

Справки гаражного кооператива и их виды

Справки касаются чаще всего доказательством членства, состояния оплаты и пр. Выдаются справки за подписями председателя кооператива и бухгалтера. Бывают справки ГСК такие:

  1. о полной выплате пая;
  2. для нотариуса или регистратора о наличии гаража в собственности;
  3. об отсутствии или наличии задолженности по целевым взносам;
  4. то же, по коммунальным платежам, и пр.

Предназначение документа, содержащего справочные данные, может быть самым разным. Справки могут потребоваться для таких целей:

  • оформления наследства;
  • регистрации прав собственности на гараж или на земельный участок под ним;
  • в суд;
  • разбирательства с поставщиками ресурсов – электроэнергии, воды и пр.

Справка должна содержать только правдивые сведения, вне зависимости от ее содержания: в действительности все должно быть именно так, как указано в тексте, под которым подписи должностных лиц и печать кооператива. Чтобы справка удовлетворяла всем правилам, она должна содержать:

  1. наименование и реквизиты ГСК, адрес;
  2. номер и дату выдачи;
  3. ФИО (с расшифровкой) члена, которому выдается справка;
  4. номер места, площадь бокса;
  5. текстовую часть с ответом на запрос;
  6. подписи главбуха и руководителя с нанесением оттиска «мокрой» печати.

Номер документа в точности должен соответствовать тому, который записан в книге регистрации выдаваемых справок.

Как получить?

Чтобы не тратить понапрасну свое время и время исполнителя, лучше заказать справку заранее, сообщив цель получения документа и суть. Обычно в кооперативе справками ведает бухгалтер, у которого всегда есть и печать. В отсутствие бухгалтера выдавать такие бумаги вправе сам председатель.

Не всегда ответ можно вписать сходу, всегда необходим некоторый запас времени, чтобы открыть соответствующую папку за интересующий период, найти точные цифры, оформить документ надлежащим образом.

Поэтому, чтобы получить справки, необходимо по телефону или в письменном виде подать заявку, а председатель или бухгалтер, исходя из своей загруженности в данный момент, назовут время и день, когда бумагу можно будет забрать.

Справка! ГСК, как и любая другая организация, нуждается в грамотном оформлении документации, в том числе протоколов и справок.

Если систематически ведутся книги учета и регистрации документации, платежей, то не возникнет никаких проблем ни с проверяющими лицами, ни с гос. органами, как и с членами кооператива, у которых просто не будет повода обвинить руководство в некомпетентности и отсутствии порядка.

Источник: https://datn-plus.ru/kak-vygljadit-obrazec-protokola-sobranija-garazhnogo-kooperativa-i-spravki-ot-predsedatelja-gsk/

Документация Гаражных Кооперативов: Все, Что Вы Хотели Знать

Кто подписывает протокол собрания гск
Территория гаражного кооператива

Проблема с парковочными местами стоит крайне остро в населенных пунктах, а особенно в крупных городах. Гаражно-строительные кооперативы являются  одним из наиболее действенных способов объединения людей, желающих иметь законное место для хранения и обслуживания личного автотранспорта.

В нашей статье дается обзор, как осуществляется создание гаражного кооператива: документы, необходимые для организации предприятия и его деятельности, этапы оформления.

Организация объединения

Процесс регистрации предприятия — не самый простой. Для начала необходимо организовать инициативную группу, которая будет представлять интересы автолюбителей, и заниматься вопросами создания кооператива.

Полезными станут организаторские качества людей, знание правовых и экономических аспектов. Деятельность ГСК регулируется Гражданским кодексом РФ.

Больше информации можно почерпнуть из видео в этой статье.

Принятие Устава

Разрабатывается Устав объединения. В соответствии с кодексом (ст. 123) в нем должны содержаться следующие данные:

  • наименование;
  • местонахождения предприятия;
  • предмет и цели деятельности;
  • размеры и условия внесения членами кооператива паевых взносов;
  • ответственность за нарушение этих условий, определение других источников поступления денежных средств;
  • состав и компетенция органов ГСК;
  • порядок принятия решений;
  • порядок покрытия членами ГСК понесенных организацией убытков;
  • определяется долевая собственность в гаражных кооперативах.

Устав гаражного кооператива

Проводится собрание членов гаражного кооператива, на котором принимается решение об утверждении Устава, фиксируемое в протоколе (на фото).

Протокол собрания членов кооператива об утверждении Устава

Регистрация ГСК

Собранный пакет учредительных документов, состоящий из:

  • Устава кооператива (2 экземпляра),
  • протокола решения общего собрания членов объединения об открытии предприятия,
  • заявления на открытие (заверенное у нотариуса),
  • квитанции, подтверждающей оплату пошлины — подается в налоговую инспекцию, расположенную по местонахождению кооператива. В ней проводится регистрация объединения и постановка на налоговый учет.

В установленный законом срок производится регистрация объединения, и выдается свидетельство.

Свидетельство о регистрации ГСК

Открывается расчетный счет организации и личные счета ее членов для внесения паевых и других видов взносов.

Справка об открытии расчетного счета

Оформление договора аренды на землю

Оформляется арендный договор на участок земли, на котором будет располагаться ГСК. Для этого следует обратиться в ведомство, занимающееся вопросами землепользования и градостроительства.

После оформления кадастрового паспорта объекта заключается договор аренды. Паспорт и договор подлежат обязательной регистрации.

Важно! Процедура оформления гаражно-строительными кооперативами прав на бессрочное пользование участками земли определяется в соответствии с Земельным кодексом РФ (ст. 36), письмом Минэкономразвития РФ № Д23-757 от 10.03.2010.

Заключение договора с застройщиком

Выбирается лицензированная компания, которая будет осуществлять застройку. Составляется типовой проект гаражного кооператива.

Проект гаражного комплекса

  • С застройщиком и с компанией, занимающейся прокладкой инженерных коммуникаций, заключаются контракты, где определяется предмет договора, его цена, условия взаимоотношений.
  • После сдачи объекта в эксплуатацию, о чем свидетельствует подписанный акт госкомиссии о вводе ГСК в эксплуатацию, председатель кооператива подает заявление в БТИ с просьбой поставить гаражный комплекс на технический учет.
  • После этого выдается технический паспорт объекта, где указываются площадь застройки, размеры боксов, расстояние между гаражами и т.д.

Технический паспорт гаражного кооператива

Документооборот при деятельности организации

Деятельность гаражного кооператива должна сопровождаться ведением грамотного документооборота.

Оформление членства в организации

Желающие вступить в ГСК должны написать заявление,  после чего оно рассматривается на общем собрании членов организации.

В случае положительного решения новый участник должен заключить договор с кооперативом, в котором расписаны характеристики гаражного бокса и условия членства в объединении, получить членскую книжку, где указаны его данные, место и параметры объекта (длина, ширина и высота гаража в кооперативе).

Важным моментом является оформление гаражей в собственность. После полной выплаты паевого взноса можно подать документы в регистрационную службу, в том числе: паспорт, кадастровую документацию, заявление, квитанцию об оплате пошлины, справку из кооператива.

Справка в БТИ из гаражного кооператива

После этого оформляется свидетельство о собственности.

Свидетельство о собственности на гаражный бокс

Член ГСК имеет право оформить договор переуступки прав в гаражном кооперативе, дарения, купли-продажи и т.д.

Пример оформления договора дарения гаража

При выходе члена из кооператива также проводится документальное оформление.

Заявление о выходе из ГСК

Документы руководящих и исполнительных органов кооператива

В процессе деятельности все решения, принимаемые на собраниях ГСК, должны быть запротоколированы.

К ним относятся:

  • протокол решения о создании ГСК;
  • решения о назначении руководства объединения;
  • протоколы об избрании состава ревизионных органов;
  • протоколы о принятии решений по направлениям деятельности кооператива;
  • иные решения, предусмотренные Уставом.

Трудовая документация

Трудовые взаимоотношения со всеми принятыми в штат лицами должны быть оформлены в соответствии с законодательством.

К трудовым документам относятся:

  • штатные расписания;
  • приказы об утверждении штатных расписаний;
  • приказы по сотрудникам и отпускам;
  • заявления о принятии на работу;
  • трудовые договоры (также может применяться должностная инструкция);
  • личные карточки сотрудников и др.;

Гражданско-правовая документация

К ней относятся:

  • контракты со сторонними организациями;
  • акты выполненных работ;
  • счета-фактуры и др.;

Бухгалтерская и налоговая документация

Деятельность гаражного кооператива невозможна без ведения бухгалтерии. Специалист, отвечающий за бухгалтерский учет, может быть в штате объединения или наниматься со стороны. С необходимой по законодательству периодичностью должны сдаваться отчеты в налоговые и иные органы.

Документы, которые должны быть в бухгалтерии ГСК:

  • первичные документы, подтверждающие расходную и доходную стороны деятельности кооператива (расчетно-платежные ведомости, сметы, накладные, счета-фактуры, отчеты ревизионной комиссии и т.д.);
  • бухгалтерские балансы;
  • отчетность в налоговые и другие органы;
  • акты проведенных проверок.

Ликвидация предприятия

Ликвидация гаражного кооператива возможна по решению суда или общего собрания его участников.

  • Создается ликвидационная комиссия и составляется промежуточный баланс, определяющий объем активов, которые можно использовать для погашения задолженности перед кредиторами (если после проведения взаиморасчетов на балансе объединения остались финансы или материальные ценности, они подлежат разделу между пайщиками пропорционально их долям).
  • Информация о ликвидации должна быть опубликована в «Вестнике государственной регистрации».
  • В регистрирующий орган подается заявление о ликвидации, решение собрания, ликвидационный баланс и решение об его утверждении, копия публикации, квитанция об оплате пошлины.

Форма заявления о ликвидации предприятия

Важно! Если своими руками провести процедуру закрытия объединения затруднительно, можно обратиться за услугами специализированных фирм.

В статье были приведены документы создания гаражного кооператива, а также необходимый документооборот во время функционирования объединения. К организации правильного его ведения следует относиться с большой ответственностью, так как от этого во многом зависит деятельность любой организации.

Источник: https://1pogarazham.ru/kooperativ/organizaciya/300-dokumentaciya-garazhnyh-kooperativov

Решение правления кооператива образец

Кто подписывает протокол собрания гск

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Протокол ГСК – это основной документ, консолидирующий все решения членов гаражно-строительного кооператива. В нем содержатся данные о том, когда и по каким вопросам собирались учредители этой организации, какие вопросы выносились на повестку, кто и как по ним проал. В законодательстве РФ нет определенной формы, но есть общее требование по оформлению этого документа.

Как правильно оформить и что он должен содержать? Об этом и не только расскажем в этой статье. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 .

Это быстро и бесплатно !

Когда требуется составление?

Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения.

Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.

Причины формирования

Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.

Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:

  1. Создание гаражного кооператива.
  2. Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
  3. Определение и изменение места расположения гаражей.

  4. Избрание правления и смена правления ГСК.
  5. Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
  6. Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.

  7. Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
  8. Принятие решения о ликвидации ГСК.

Кто составляет?

Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания.

В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение.

Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.

Как оформить?

В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.

2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:

  1. На данном документе должен стоять уникальный номер и дата проведения собрания.
  2. Протокол, в обязательном порядке, необходимо подписать председателем общего собрания членов гаражного кооператива и секретарем собрания.

Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.

Что должно содержаться в документе?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:

  • Название кооператива, информация о его фактическом расположении.
  • Место проведения собрания, дата, время начала и окончания.
  • Дата извещения членов гаражного объединения, о предстоящем собрании и дата предоставления им материалов, рассматриваемых на собрании.
  • Общее количество членов объединения, количество пришедших членов кооператива, количество участников с правом голоса.
  • Отметка о правомочности проведения собрания участников гаражного кооператива.
  • Перечисление вопросов, которые поднимаются на собрании.
  • ФИО выступающего перед членами объединения, основные положения из его речи.
  • Результаты ания по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения.

Структура документа

Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.

Заголовок

Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен

Источник: https://si-center.ru/info/reshenie-pravlenija-kooperativa-obrazec/

Кто Подписывает Протокол Собрания Гск

Кто подписывает протокол собрания гск

Количество , принадлежащих присутствующим на настоящем Общем собрании членов гаражно-строительного кооператива «», составляет ___% от общего числа членов кооператива.

▪ По вопросу о выборах председателя, секретаря и об утверждении регламента общего собрания гаражно-строительного кооператива «» слушали (Ф. И. О.).
Оснований для предоставления Вам внутренних документов по деятельности ГСК нет.

▪ О передаче дел от прежнего новому Председателю гаражно-строительного кооператива «»

2. По вопросу об изменении полного и краткого фирменного наименования гаражно-строительного кооператива «» слушали (Ф. И. О.).

5. Назначение на должность Председателя гаражно-строительного кооператива «» — (Ф. И. О.).

В данном случае, когда гараж находится в собственности, но собственник гаража не является членом кооператива, никакие взносы собственник платить не обязан.
Собственник платит имущественный налог и земельный налог (если земля под гаражом находится в собственности).

Протокол общего собрания гск

▪ допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания; 2) у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия; 3) допущено нарушение равенства прав участников собрания при его проведении;

4) допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола (пункт 3 статьи 181.2).

▪ Лицо, оспаривающее решение собрания, должно уведомить в письменной форме заблаговременно участников соответствующего гражданско-правового сообщества о намерении обратиться с таким иском в суд и предоставить им иную информацию, имеющую отношение к делу.

Участники соответствующего гражданско-правового сообщества, не присоединившиеся в порядке, установленном процессуальным законодательством, к такому иску, в том числе имеющие иные основания для оспаривания данного решения, в последующем не вправе обращаться в суд с требованиями об оспаривании данного решения, если только суд не признает причины этого обращения уважительными.

▪ Решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если:

▪ Решение собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества.

7. Оспоримое решение собрания, признанное судом недействительным, недействительно с момента его принятия.

3. Решение собрания вправе оспорить в суде участник соответствующего гражданско-правового сообщества, не принимавший участия в собрании или авший против принятия оспариваемого решения.
Участник собрания, авший за принятие решения или воздержавшийся от ания, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при ании было нарушено.

Такого набора документов достаточно. Если кто-то из членов ГСК дал доверенность, то необходимо приложить оригиналы доверенноости.

Как правильно составить протокол общего внеочередного собрания гаражного кооператива по выбору новод

Об изменении полного и краткого фирменного наименования гаражно-строительного кооператива «».

▪ По вопросу о выборах председателя, секретаря и об утверждении регламента общего собрания гаражно-строительного кооператива «» слушали (Ф. И. О.).

Количество , принадлежащих присутствующим на настоящем Общем собрании членов гаражно-строительного кооператива «», составляет ___% от общего числа членов кооператива.

▪ Утверждение эскизов печати и назначение ответственного за изготовление печати гаражно-строительного кооператива «».

2. По вопросу об изменении полного и краткого фирменного наименования гаражно-строительного кооператива «» слушали (Ф. И. О.).

6. О передаче дел от прежнего новому Председателю гаражно-строительного кооператива «»

▪ Назначение на должность Председателя гаражно-строительного кооператива «» — (Ф. И. О.).

Из членов президиума избрали председателя и секретаря собрания

Оспоримое решение собрания, признанное судом недействительным, недействительно с момента его принятия.

▪ Решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если:

▪ Решение собрания вправе оспорить в суде участник соответствующего гражданско-правового сообщества, не принимавший участия в собрании или авший против принятия оспариваемого решения.

Таким образом, решение суда, принятое с нарушением законодательства может быть оспорено в суде. Если это решение подтверждено решением последующего собрания, принятым в установленном порядке до вынесения решения суда, то оно не является незаконным.

▪ допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания;

Прочитайте другие ответы юристов:

Источник: https://urist-onlain.ru/otvety/kto-podpisyvaet-protokol-sobranija-gsk-9111.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.